Icoon van PotatoNext

Laden . . .

Office Assistent

Hoe ziet je dag eruit?

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de voorraad van onder andere kantoorbenodigdheden, kantinebenodigdheden, werkkleding en schoonmaakartikelen  Je zorgt ervoor dat er voldoende voorraad is en dat deze nauwkeurig wordt bijgehouden. In het begin zul je ook een systeem moeten opzetten om de voorraad nauwkeurig en efficiënt vast te leggen en te monitoren en hierbij werk je kostenbewust.
  • Jij zorgt voor de juiste communicatie met de leveranciers van  diverse artikelen en andere facilitaire organisaties zoals plantverzorgers, leveranciers van kleding en kantoorartikelen. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de benodigde items op tijd worden geleverd en voldoen aan de vereiste specificaties.
  • Op verzoek zorg jij voor diverse vergaderfaciliteiten, inclusief het klaarzetten van de benodigde apparatuur, stoelen, koffie en water en eventueel bestellen en van een lunch.
  • Je ondersteunt de directie in operationele en administratie zaken. Dit kunnen diverse taken zijn maar betreffen altijd uitvoerende, organisatorische werkzaamheden. Dit kan op verzoek zijn maar hierin verwachten we ook proactief optreden.
  • Als er een nieuwe collega start, zorg jij dat de benodigde kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen klaarliggen. Ook zorg je voor andere benodigdheden zoals kantoorartikelen,  visitekaartje etcetera (geen ICT-gerelateerde zaken).
  • Bij speciale evenementen zorg jij dat benodigde voorzieningen gehuurd of ingekocht worden en dat alles klaargezet wordt. Je bent ook hands-on ondersteuner bij personeelsbijeenkomsten en andere bedrijfsevenementen.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket en kunt bijvoorbeeld Excel efficiënt inzetten voor je werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring met het werken met Teams en SharePoint. Kennis van het softwareprogramma Navision is een pré.
  • Je bent kostenbewust en hebt sterke organisatorische en structurerende vaardigheden.
  • Als hands-on en proactief persoon ben je in staat om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
  • Je bent communicatief vaardig op alle niveaus en voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent flexibel qua werktijden en bereid om indien nodig buiten reguliere kantooruren te werken, waarbij de meeste werktijd tijdens kantooruren zal zijn maar incidenteel een andere dag, avond of weekend noodzakelijk kan zijn.

Interesse?

Heb je een scherp oog voor duurzaamheid, innovatie en kwaliteit? Ben je gedreven, doelgericht en bereid om verantwoordelijkheid te dragen? Heb je de ambitie om deel uit te maken van een inspirerende, internationale organisatie?

Over ons

Met een breed scala aan expertise en ervaring binnen de aardappelsector, is PotatoNext een toonaangevende speler op het gebied van aardappelteelt, productie en distributie. Onze coöperatie streeft ernaar om hoogwaardige aardappelen te leveren aan verschillende marktsegmenten, waaronder retail, foodservice, export, horeca en de verwerkende industrie.

PotatoNext biedt een uitgebreid assortiment aardappelrassen, zorgvuldig geteeld en geselecteerd door onze leden, om te voldoen aan de diverse eisen en behoeften van onze klanten. Met onze diepgaande kennis van de aardappelmarkt en ons streven naar kwaliteit, leveren we consistent producten die voldoen aan de hoogste normen.